KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 29 Temmuz 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca; vipkart.com.tr ziyaretçileri ile telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden ürün ve teklif talebinde bulunan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin bir açık rıza metni değildir.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: VİP KART SİSTEMLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (“VIP Kart” veya “Şirket”)

Adres: Oruçreis Mah. Giyimkent Sitesi 16. Sk. No:81/A, PK: 34235 Esenler / İstanbul / Türkiye

Vergi bilgileri: Atışalanı Vergi Dairesi — 925 049 2884

Sicil / Mersis: İTO 977432 — 0925049288400012

İletişim: info@vipkart.com.tr — +90 212 437 2 437

2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

İnternet sitesi ziyaret kayıtları

Veriler: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, erişim zamanı, talep edilen sayfa, yönlendiren sayfa ile hata ve güvenlik kayıtları.

Amaçlar: Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışmasını sağlamak, hata ve kötüye kullanım girişimlerini tespit etmek, bilgi güvenliğini korumak.

Hukuki sebep: Kanun'un 5/2-f maddesi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin bilgi güvenliği ve hizmet sürekliliğine ilişkin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Ürün, iletişim ve teklif talepleri

Veriler: Ad ve soyadı veya WhatsApp profil adı, telefon numarası, e-posta adresi, firma ve yetkili bilgileri, talep edilen ürün, ürün kodu, adet, mesaj içeriği ve iletişim geçmişi.

Amaçlar: Talebinizi yanıtlamak, ürün uygunluğu ve stok hakkında bilgi vermek, fiyat ve teslimat teklifi hazırlamak, satış öncesi iletişimi yürütmek ve talebiniz üzerine sözleşme kurulmasına yönelik işlemleri gerçekleştirmek.

Hukuki sebepler: Kanun'un 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle veri işlemenin gerekli olması; sözleşme kurulmadığı durumlarda 5/2-f maddesi uyarınca müşteri iletişiminin ve talep yönetiminin yürütülmesine ilişkin meşru menfaat.

Üyelik veya kurumsal hesap kullanılması hâlinde

Veriler: Ad ve soyadı, e-posta, güvenli biçimde özetlenmiş parola, firma ve vergi bilgileri, oturum kaydı, IP adresi ve kullanıcı aracısı bilgisi.

Amaçlar: Hesabın oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, hesap taleplerinin sonuçlandırılması.

Hukuki sebepler: Kanun'un 5/2-c maddesi kapsamında üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası; 5/2-f maddesi kapsamında hesap ve sistem güvenliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaat.

Hukuki ve mali kayıtlar

Veriler: İletişim, müşteri işlem, teklif, sözleşme, fatura ve uyuşmazlık kayıtları.

Amaçlar: Vergi, muhasebe ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülükleri yerine getirmek; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Hukuki sebepler: Kanun'un 5/2-a, 5/2-ç ve 5/2-e maddelerinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

VIP Kart sizden sağlık, biyometrik veri, siyasi düşünce veya benzeri özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Teklif ve iletişim mesajlarında bu tür bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Veriler; siteyi ziyaretiniz sırasında sunucu ve güvenlik kayıtları aracılığıyla otomatik olarak, zorunlu yerel depolama veya oturum teknolojileriyle ya da telefon, e-posta ve WhatsApp kanallarında doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi suretiyle elektronik ortamda toplanır.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli olduğu ölçüde; yetkili Şirket çalışanlarına, Şirket adına hizmet veren barındırma, bilişim güvenliği, bakım, yedekleme ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına ve hukuken talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurumları ile adli mercilere aktarılabilir. Veriler reklam veya veri ticareti amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

WhatsApp üzerinden iletişim kurmayı seçmeniz hâlinde telefon numaranız, profil bilginiz, mesaj içeriğiniz ve ekleriniz WhatsApp/Meta altyapısı üzerinden işlenebilir ve hizmet sağlayıcının sistemlerinin bulunduğu ülkelerde saklanabilir. WhatsApp kullanmak zorunlu değildir; telefon veya e-posta kanallarını da tercih edebilirsiniz. WhatsApp'a gitmeden önce vipkart.com.tr tarafından aktarılan hazır mesaj yalnızca seçtiğiniz ürün adı, ürün kodu ve ürün bağlantısını içerir.

Şirket tarafından gerçekleştirilecek diğer yurt dışı aktarımlar, Kanun'un 9. maddesinde düzenlenen yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya arızi hâllerden uygulanabilir olanına dayanılarak gerçekleştirilir. Açık rızaya ihtiyaç duyulan ayrı bir işlem başlatılırsa, aydınlatma metninden ayrı bir açık rıza talebi sunulur.

5. Saklama ve imha

Kişisel veriler; işleme amacı için gereken süre, sözleşme ve teklif ilişkisinin devamı, ilgili yasal saklama süreleri ve olası uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında veriler, Kanun'un 7. maddesi ve ilgili imha mevzuatına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
• Kanun'a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi tevsik eden bilgi ve belgelerle birlikte yukarıdaki Şirket adresine yazılı olarak gönderebilir veya sistemlerimizde daha önce kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden info@vipkart.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta ve telefon numarası ile talep konusu bulunmalıdır. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.